Życie Szkoły

ŻYCIE SZKOŁY

STYCZEŃ 2015

d o s k o n a l e n i e z a w o d o w e

Plan tygodniowy zawiera wszystkie czynności zaległe

z poprzedniego tygodnia oraz te zadania, które są do zro-

bienia w najbliższych kilku dniach. Każdy punkt planu na

tym poziomie ma określony dzień realizacji. Warto sporzą-

dzać go w niedzielę wieczorem.

Plan na konkretny dzień to tak naprawdę lista zadań do

wykonania. Najlepiej przygotować go wieczorem dnia po-

przedniego. Ważne, aby zapisać dosłownie wszystko, czyli

również to, z czym pójdzie nam szybko i łatwo, ale także to,

co budzi nasz opór i powoduje stres. Wypisując wszystkie za-

dania, pomagamy sobie podwójnie. Uspokajamy swoją gło-

wę (o tym już nie zapomni, tego nie musi sobie nieustannie

przypominać). Dbamy o własną motywację, wstępnie wy-

obrażając sobie swoje aktywności i dając sobie możliwość

wykreślania kolejnych punktów planu.

Ważne – nieważne?

Czasami lista naszych zadań do wykonania jest tak długa,

że przestaje być przejrzysta i pomocna. W takiej sytuacji z po-

mocą przychodzi nammatryca Eisenhowera – bardzo popu-

larne narzędzie, które pomaga nadać odpowiedni priorytet

poszczególnym zadaniom i ustalić kolejność ich wykonywa-

nia. Każdy obowiązek możemy przyporządkować do jedne-

go z czterech obszarów.

Ćwiczenie:

Przypomnij sobie miniony tydzień i różne aktywności, któ-

rymi się zajmowałeś. Przyporządkuj każdą z nich do któ-

rejś z czterech ćwiartek. Gdzie jest ich najwięcej? W której

ćwiartce spędziłeś najmniej czasu? Jakie na tej podstawie

możesz wyciągnąć wnioski dla siebie?

Odpowiedz sobie na następujące:

I ćwiartka: Jak na przyszłość unikać„pożarów” związa-

nych z zadaniami pilnymi i ważnymi? Skąd się biorą

i czy można się na nie jakoś przygotować?

II ćwiartka: Co możesz robić na co dzień, co znacząco

poprawiłoby twoje życie? Jakie są twoje cele i ile czasu

poświęcasz im na co dzień? Czy nie za mało?

III ćwiartka: Ile razy w ciągu dnia zajmujesz się pracą,

która służy realizacji celów innych osób? Co możesz

zrobić, aby było ich jak najmniej?

IV ćwiartka: Co nieważnego najczęściej zabiera twój

czas, energię i pochłania uwagę? Jak możesz wyelimi-

nować„pożeracze czasu”? Które zajęcia z tej kategorii

pozwalają ci odpocząć i odbudować siły?

PILNE

NIEPILNE

WAŻNE

I ćwiartka

Wykonanie terminowych zadań (sprawy istotne, naglące

z określonym i szybkimterminem, zaległe sprawy –„nawczoraj”).

Reagowanie na nieprzewidziane, trudne, kryzysowe sytuacje.

Musimy poświęcać czas na te czynności. Warto pamiętać, że

wiele spraw trafia tutaj, kiedy zwlekamy z ich wykonaniem.

Ciągłe przebywanie w tej ćwiartce to„gaszenie pożarów”, któ-

remoże generować dodatkowy stres i doprowadzić do silne-

go wyczerpania

II ćwiartka

Realizowanie wcześniej ustalonych planów.

Dalsze planowanie i wyznaczanie celów.

Przewidywanie problemów i opracowywanie sposobów

ich rozwiązywania.

Rozwijanie własnych umiejętności, kompetencji.

Przygotowywanie się do ważnych spraw, spotkań.

Imwięcej czasu spędzamy w tej ćwiartce, tymbardziej roz-

wija się nasza zdolność do działania.

Zaniedbywanie tego obszaru powoduje, że powiększa się

liczba zadań w I ćwiartce. Koncentracja na tych działaniach

przyczynia się do większego spokoju i równowagi w życiu

Uporaj się z tymi zadaniami jak najszybciej

Rozplanuj te zadania wmiarę równomiernie i zajmuj się ni-

mi systematycznie.

W kryzysowych sytuacjach przełóż je na okres, kiedy bę-

dziesz mieć więcej czasu, ale nie zwlekaj zbyt długo z ich

wykonywaniem

NIEWAŻNE

III ćwiartka

Reagowanie na cudze priorytety (prośby, wizyty, telefony).

Zajmowanie się sprawami naglącymi, ale zwykle nie dla nas.

Jeśli spędzamy wiele czasu w tej ćwiartce, realizujemy prio-

rytety innych, ich oczekiwania w przekonaniu, że dbamy

oważne sprawy dla nas

samych.To

obszar szumu i chaosu, de-

koncentracji, braku kontroli, który stwarza wrażenie ważności

IV ćwiartka

Zajmowanie się„pożeraczami czasu”.

Czasem jesteśmy tak przytłoczeni konkretnymi działaniami

z pozostałych ćwiartek, że z pewną ulgą zajmujemy się tym

obszarem. Zbyt długie i regularne przebywanie w tym ob-

szarze powoduje demobilizację, zmniejsza czas dla innych

aktywności i przyczynia się do przeciążenia i poczucia utra-

ty wpływu na własne życie

Czasami mów„nie”.

Wykonaj te zadania dosyć szybko, ale niewpierwszej kolejności.

Nie poświęcaj im zbyt dużo czasu, czasami przekaż ich zała-

twienie komuś innemu

Rozpoznawaj, które zajęcia należą do tej kategorii, i zdecy-

dowanie ograniczaj ich czas!