Życie Szkoły

33 / 52

31
d o s k o n a l e n i e z a w o d o w e
Przeczytaj poniższe stwierdzenia i określ w skali
od 1 do 4, na ile odnoszą się one do ciebie:
1 – zdecydowanie się nie zgadzam, 2 – raczej się nie zgadzam,
3 – raczej się zgadzam, 4 – zdecydowanie się zgadzam.
GRUPA A:
1. Jestemosobą sumienną, zawsze bardzo przykładam się do wykonywa-
nego zadania.
1 – 2 – 3 – 4
2. Jestem osobą dobrze zorganizowaną, dokładnie planuję, co mamwy-
konać, i trzymam się tego planu.
1 – 2 – 3 – 4
3. Rzadko odkładam obowiązki na ostatnią chwilę.
1 – 2 – 3 – 4
4. Nigdy nie mam problemu z wykonaniem zadania na czas.
1 – 2 – 3 – 4
5. Kiedy wiem, że muszę coś zrobić, wolę się za to wziąć od razu, aby mieć
to z głowy.
1 – 2 – 3 – 4
6. Rzadko szukam sobie wymówek, aby nie musieć czegoś zrobić.
1 – 2 – 3 – 4
8. Staram się zawsze jak najszybciej skończyć rozpoczęte zadanie.
1 – 2 – 3 – 4
GRUPA B:
1. Niezależnie od tego, jak się staram, i tak odkładam sprawy na później.
1 – 2 – 3 – 4
2. Często wyrzucam sobie, że powinienemwcześniej zabrać się za zapla-
nowaną pracę, bo teraz brakuje mi już na nią czasu.
1 – 2 – 3 – 4
3. Częstomi się zdarza robić mało pożyteczne rzeczy w czasie, gdy powi-
nienem pracować.
1 – 2 – 3 – 4
4. Kiedy wiem, że powinienem wykonywać obowiązki, staram się robić
inne, pożyteczne rzeczy, np. sprzątam.
1 – 2 – 3 – 4
5. Kiedy przerywam pracę, mam problem z powrotem do niej i przedłu-
żam czas odpoczynku.
1 – 2 – 3 – 4
6. Mampoczucie, że częściej niż inni odpuszczam sobie i nie realizujęmo-
ich planów.
1 – 2 – 3 – 4
7. Rzadko jestemw stanie wykonać swoje obowiązki w ustalonym termi-
nie i jeśli je realizuję, to zazwyczaj po czasie.
1 – 2 – 3 – 4
OBLICZANIEWYNIKÓW:
Zsumuj uzyskane punkty w każdej z grup i oblicz różnicęmiędzy grupami.
A – B =…………
Twój wynik może się mieścić w skali od – 24 do 24 punktów. Imniższy wy-
nik, tymmasz większą skłonność do odkładania spraw na później.
Wynik z przedziału 7–24 oznacza, że na ogół nie odkładasz codziennych czyn-
ności na później i nie szukasz wymówek, aby zająć się nimi w innym czasie.
Wynik z przedziału (–8)–(–24) jest wynikiem alarmującym. Wskazuje, że
możesz mieć skłonność do odkładania rzeczy na później i z powodu nie-
wykonanych zadań odczuwasz frustrację.
Stwórz własną listę kilku najczęstszych argumentów, które przywołu-
jesz w swojej głowie, żeby nie zabrać się do wykonywania zaplano-
wanych działań:
1. ……………………………………………………………
2. ……………………………………………………………
3. ……………………………………………………………
4. ……………………………………………………………
5. ……………………………………………………………
6. ……………………………………………………………
Pamiętaj! Uświadomienie sobie, że w danymmomencie używasz pre-
tekstu, aby nie zrobić tego, co powinieneś, to pierwszy krok do zmiany.
Zbadaj, czy odkładasz sprawy na później
Literatura:
Covey S. R., Merrill A. R., Merrill R. R., Najpierw rzeczy najważniejsze,
DomWydawniczy Rebis, Poznań 2005.
Forsyth P., Efektywne zarządzanie czasem, Wydawnictwo Helion, Gli-
wice 2004.
Seiwert L. J., Jak organizować czas , Wydawnictwo Naukowe PWN,
Warszawa 1998.
Odkładanie na później to zestaw różnych czynności, które powodują przekładanie zadań do wykonania na bliżej nieokreśloną przy-
szłość. Dla wielu ludzi odkładanie na później stanowi poważny problem – blisko 40% dorosłych osób przyznaje, że z tego powodu
doświadczyło poważnych konsekwencji. Sprawdź, czy to również twój problem.
Kluczem skutecznego zarządzania własnym czasem jest
skupienie się na II ćwiartce. W niej wyznaczamy cele i rozkła-
damy na etapy ich realizację. Jeśli będziemy się tego konse-
kwentnie trzymać, dzięki temu wiele obowiązków nie tra
do spraw ważnych i pilnych.
Co za dużo…
Wydawać by się mogło, że dobra organizacja własnego
czasu sprowadza się do zagospodarowania i wykorzystania
dokładnie każdej minuty w ciągu dnia. Nic bardziej mylne-
go! W praktyce warto stosować zasadę 60/20/20. Oznacza
ona, że zaplanowane działania powinny obejmować jedy-
nie 60% czasu przeznaczonego na aktywność. Często zdarza
się, że przeceniamy swoje siły i możliwości. Aby więc realnie
uporać się z punktami planu, potrzebujemy dodatkowych
20%. Ostatnie 20% przeznaczamy na rzeczy spontaniczne,
nieplanowane i różne zakłócenia zewnętrzne i wewnętrzne,
np. nieoczekiwane telefony, rozmowy, duży spadek energii
itp. Jak zatemwykorzystać tę zasadę w praktyce? Oto przy-
kład: w poniedziałek po lekcjach dysponuję 5 godzinami.
Określam, jak mogę wykorzystać 3 z nich (to moje 60%).
Akceptuję, że zaplanowane czynności mogą zająć mi do-
datkową godzinę (20%). Godzinę z tej puli mogę poświęcić
na zadania, których nie jestem w stanie przewidzieć, a tak-
że na dodatkową potrzebę odpoczynku.
Małgorzata Łuba
Psycholog, psychoterapeutka poznawczo-behawioralna,
trener,